A Tríade do tempo para organizar sua rotina

Por (minha) definição, a rotina não tem nada de rotineiro. Parece na verdade, uma profusão de fatos e situações que se sobrepõem ao longo dos dias. Se atropelam. Por isso, várias vezes nos vemos diante da seguinte situação: parece que também somos atropelados, perdemos o controle dos planos, das atividades e dos pensamentos que norteiam a nossa vida.

Por que falo sobre isso? Para lembrar mais uma vez que as revoluções são possíveis, mas precisam de determinação e organização! Esses dias li um material de psicologia em que os teóricos explicavam como aprimorar a resolução de problemas.

Diziam assim:
*definir o problema (em submetas ou subitens por exemplo)
*desenvolver possíveis soluções
*selecionar e avaliar a melhor solução

Uma calota ou um relógio? Às vezes o tempo é assim mesmo, nos confunde na sua velocidade

Parece óbvio, mas é só para ilustrar que só organizamos a rotina encarando os problemas de forma clara.

Mas na verdade o objetivo deste post é falar sobre um teste interessante que fiz esses dias:“Como você usa seu Tempo?” Só para deixar claro, não encontrei à toa. O site está indicado em uma listagem publicada em revista nacional) .

O teste foi elaborado e disponibilizado pela empresa Triad Consultoria , que ajuda empresas e instituições a administrarem melhor o tempo, garantindo mais produtividade. O trabalho dessa equipe e o teste são baseados na obra A Tríade do Tempo: A Evolução da Produtividade Pessoal, de Christian Barbosa (Editora Campus).

Segundo o autor, para organizar o tempo, devemos analisar nossas atividades sob três formas. Esse é conceito de Tríade do Tempo:

*atividades importantes (trazem frutos, são fundamentais para o sucesso e para atingir metas. Não se deve adiá-las; são prioritárias )
*atividades urgentes (expirou o prazo e você não cumpriu, e agora estão impedindo você de avançar. Segundo o autor, já foram importantes, mas na medida em que a adiamos, elas já não têm mais prioridade)
*atividades circunstanciais (são desnecessárias, às vezes surgem por acaso e você as aceita. Ex: fazer trabalhos que não serão utilizados, perder tempo de trabalho conversando bobagem ou fazer algo só porque não soube dizer não)

Enfim, durante o teste apareceram as seguintes hipóteses para testar a organização do indivíduo:

1)Leio muitos e-mails desnecessários, com piadas, correntes, propagandas, apresentações, produtos, etc. 2)Não consigo realizar tudo que me propus fazer no dia e preciso fazer hora extra ou levar trabalho para casa. 3)Escrevo tudo que preciso realizar e monitoro os resultados dessas atividades.
(Se identificou com alguma?)

No meu caso, o resultado mostrou que dedico meu tempo da seguinte forma:

*38,30% (atividades urgentes)
*31,91 % (atividades importantes)
*29,79% (atividades circunstanciais)

De fato, se for me basear na análise do autor de A Tríade do Tempo, precisaria rever minha rotina. E você?

Para encerrar, segue mais uma dica do site para aprimorar a organização do tempo. Pergunte-se:
*O que eu quero de verdade para minha vida?
*Que sonhos eu gostaria de realizar?
*O que preciso mudar?

De Brasília, Mônica Pinheiro